Et liv mellem lejekontrakter, kolleger og kaffepauser – mit liv som ejendomsadministrator
Hej, jeg hedder Annette – og ja, jeg er ejendomsadministrator. Ikke den mest glamourøse titel i verden, men jeg tør godt sige, at det kræver både skarpe økonomiske briller, stædig tålmodighed og en evne til at holde humøret højt, når tallene og lejeforholdene begynder at danse. For mig handler jobbet om meget mere end at holde styr på huslejer og regnskaber – det handler om mennesker, systemer og den tilfredsstillelse, der opstår, når alt går op i en højere enhed.
At være kvindelig ejendomsadministrator kan til tider føles som at balancere på en line mellem struktur og kaos. På den ene side står økonomistyringen med sine tal og kontoplaner, og på den anden side står hverdagen med lejere, vedligeholdelsesplaner og deadlines, der sjældent spørger, om man har fået sin kaffe først. Men jeg elsker det. Jeg elsker følelsen af at få styr på komplekse ejendomsporteføljer, hvor jeg kan bruge min sans for orden og min evne til at arbejde systematisk.
Min hemmelige superkraft? Dynamics 365. Eller mere præcist – kombinationen af Dynamics Property
og Business Central, som tilsammen udgør det perfekte fundament for en moderne ejendomsadministration. Det lyder måske tørt, men når man, som jeg, faktisk bliver lidt begejstret over velstrukturerede økonomirapporter og gnidningsfri dataflow mellem modulerne, så er det som at have fundet den perfekte partner i hverdagen. Dynamics 365 er nemlig ikke bare et system – det er min digitale højre hånd.
Jeg husker stadig, hvordan det var før. Der lå Excel-ark overalt, man ledte efter bilag i mails og ringbind, og samarbejdet mellem kolleger foregik med post-its og dårlige undskyldninger. Nu foregår det hele på én platform. Dynamics Property giver mig et overblik over ejendomme, lejekontrakter og forbrugsregnskaber, mens Business Central sørger for, at tallene stemmer og økonomien flyder. Det bedste er, at alt er en del af Office 365, så Teams, Outlook og de øvrige værktøjer smelter sammen i en helhed. Det er som at have fået ryddet op i både skrivebord og hjerne på én gang.
Men uanset hvor effektivt systemet er, så er det kollegerne, der gør forskellen. Der er noget helt særligt ved at være en del af et team, hvor alle ved, at vi er i samme båd – og at det nogle gange sejler lidt, men vi sejler sammen. Der er dage, hvor serveren driller, eller hvor en lejer ringer rasende, fordi der er skimmelsvamp i kælderen. Så er det uvurderligt at have kolleger, der både kan give et godt råd – og et grin. Vi har efterhånden udviklet et fællesskab, hvor vi løfter hinanden. Nogle dage er det mig, der tager førertrøjen og trækker os igennem budgetmøderne. Andre dage er det min kollega Mette, der redder dagen med et Excel-trick, jeg aldrig ville have gættet mig til.
Jeg tror, mange kvinder i branchen kender følelsen af at skulle bevise sig selv. Ejendomsadministration har traditionelt været en mandsdomineret verden, men heldigvis ændrer det sig. Vi er flere og flere kvinder, der går forrest – ikke ved at larme, men ved at levere. Og når man arbejder med Dynamics 365, handler det ikke om køn, men om kompetencer. Systemet stiller krav til, at man er metodisk, nysgerrig og vedholdende – egenskaber, som passer mig perfekt.
Jeg vil ikke påstå, at alt er rosenrødt. Nogle dage drukner man i opgaver, og deadlines har det med at dukke op som uvelkomne gæster. Men når jeg ser på resultaterne – en stabil drift, tilfredse lejere og et system, der spiller – så ved jeg, hvorfor jeg gør det. Det er ikke bare et arbejde. Det er en livsstil, der handler om ansvar, struktur og samarbejde.
Så ja, arbejdet som ejendomsadministrator er krævende. Men det er også dybt givende. Hver dag er en ny mulighed for at lære, løse problemer og vokse – både som fagperson og som menneske. Og når vi efter en lang dag lukker Dynamics 365 ned, griner lidt over dagens små dramaer og siger “vi klarede den igen”, så ved jeg, at jeg er det rette sted.
– Annette 🏢💼☕